Información sobre el tratamiento de datos personales
ESAin s.r.l., con domicilio social en Via Francesco Dassori 49 / 4-5 16131 Génova, N.º de IVA 03470480108 (en adelante, «el Titular»), en su calidad de Responsable del Tratamiento, le informa, de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo n.º 196 del 30 de junio de 2003 (en adelante, «Código de Privacidad») y el art. 13 del Reglamento (UE) n.º 2016/679 (en adelante, «RGPD»), que los datos recopilados se tratarán con las modalidades y para las finalidades que se especifican a continuación:
1. Objeto del tratamiento
El Titular trata los datos personales, identificativos y no sensibles (como nombre, apellidos, razón social, NIF, NIF-IVA, dirección de correo electrónico, número de teléfono; en adelante, los «datos personales» o «datos») que nos proporcionó al solicitar nuestros servicios o al firmar el contrato de servicios acordado.
2. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales se tratan:
A) para las siguientes finalidades relacionadas con las suscripciones y la compra de productos:
– Cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de la relación actual con usted;
– Cumplir con las obligaciones previstas por la ley, los reglamentos, la normativa CE o la orden de la Autoridad;
– Ejercer los derechos del Titular, como el derecho de defensa en juicio.
Si ya es cliente nuestro, le informamos que podríamos enviarle información comercial sobre servicios y productos del Titular similares a los que ya utiliza, salvo que exprese su desacuerdo. B) Enviar por correo electrónico boletines informativos, información comercial y/o material publicitario sobre los productos y servicios ofrecidos por el Titular.
3. Modalidades de tratamiento
Sus datos personales podrán ser tratados mediante las operaciones especificadas en el art. 4 del Código de Privacidad y el art. 4 n.º 2) del RGPD, y en particular: recopilación, registro, organización, conservación, referencia, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción de los datos. Sus datos personales serán objeto de tratamiento en papel, electrónico y/o informático.
El Titular tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas y, en cualquier caso, no más de 10 años desde la finalización de la relación para las finalidades especificadas en el punto 2.A y hasta su revocación explícita para las finalidades especificadas en el punto 2.B.
4. Acceso a los datos
Sus datos podrán ser accesibles para las finalidades especificadas en los puntos 2.A) y 2.B):
– a los empleados y colaboradores del Titular, en su calidad de responsables internos y/o encargados del tratamiento y/o administradores de sistemas;
– a empresas, profesionales o terceros (por ejemplo, colaboradores externos, proveedores, entidades de crédito, despachos profesionales, etc.) que realicen actividades externalizadas por cuenta del Titular, en calidad de encargados externos del tratamiento.
5. Comunicación de datos
Sin su consentimiento explícito (véanse los artículos 24, letras a), b) y d) del Código de Privacidad y 6, letras b) y c) del RGPD), el Titular podrá comunicar sus datos para las finalidades especificadas en el punto 2.A) a organismos de control, autoridades judiciales, así como a cualquier otra entidad legalmente legitimada para recibir dicha comunicación con el fin de ejecutar las finalidades mencionadas. Sus datos no serán divulgados.
6. Transferencia de datos
Los datos personales se gestionarán y almacenarán en servidores ubicados en la Unión Europea, propiedad del Titular y/o de terceros responsables del tratamiento, debidamente designados como Responsables del mismo. Los servidores se encuentran actualmente en Italia. Los datos no se transferirán fuera de la Unión Europea.
7. Tipo de suministro de datos y consecuencias de la negativa a responder
El suministro de datos para las finalidades especificadas en el punto 2.A) es obligatorio. Sin estos datos, no podríamos garantizar la prestación de los Servicios y productos especificados en el punto 2.A).
Usted nos proporcionó voluntariamente sus datos para las finalidades especificadas en el punto 2.B) para recibir comunicaciones del Titular. Por lo tanto, puede optar por rechazar posteriormente la posibilidad de procesar los datos ya proporcionados: al hacerlo, ya no recibirá boletines informativos, información comercial ni material publicitario relacionado con los Servicios ofrecidos por el Titular.
Derechos del interesado
Usted, como interesado, tiene los derechos especificados en el art. 7 del Código de Privacidad y el art. 15 del RGPD, y en particular los derechos a:
i. obtener la confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen, incluso cuando no estén registrados, y su comunicación en un formato inteligible;
ii. obtener información sobre: a) el origen de los datos personales; b) las finalidades y tipos de tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento mediante instrumentos electrónicos; d) la información necesaria para identificar al Titular, al responsable y al representante designado, de conformidad con el art. 5, apartado 2, del Código de Privacidad y el art. 3, apartado 1, del RGPD; e) las personas y categorías de personas legitimadas para recibir sus datos personales, o que pueden conocerlos en su calidad de representante designado en el territorio del Estado, responsables o encargados;
iii. obtener: a) la actualización, rectificación o, si está interesado, la integración de los datos; b) la cancelación, transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos tratados infringiendo la ley, incluidos los datos cuya conservación no es obligatoria, para los fines para los que fueron recopilados y tratados; c) la declaración de que la operación especificada en las letras a) y b) anteriores ha sido notificada, también en lo relativo a su contenido, a todos los destinatarios de dichos datos, salvo que dicha ejecución resulte imposible o implique el uso de recursos manifiestamente desproporcionados en comparación con los protegidos;
iv. Oponerse total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de sus datos personales, incluso si son pertinentes para la finalidad de la recopilación; b) al tratamiento de sus datos personales con el fin de enviarle material publicitario, de venta directa, o para realizar estudios de mercado o comunicaciones comerciales, mediante sistemas automatizados de llamadas sin operador, por correo electrónico o mediante sistemas de marketing tradicionales, por teléfono o correo postal. Cabe señalar que el derecho de oposición del interesado, descrito en el punto b), para fines de marketing directo mediante sistemas automatizados se extiende a los sistemas tradicionales, y en cualquier caso, el interesado podrá ejercer su derecho de oposición, incluso parcialmente. Por lo tanto, el interesado puede optar por recibir únicamente comunicaciones por medios tradicionales, comunicaciones automatizadas o ninguna de las dos.
En su caso, tiene los derechos especificados en los artículos 16-21 del RGPD (derecho de rectificación, derecho de olvido, derecho de limitación del tratamiento, derecho de portabilidad de datos, derecho de oposición), así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
9. Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:
– una carta certificada con acuse de recibo dirigida a ESAin s.r.l. – Via Francesco Dassori 49 / 4 e 5 16131 Génova;
– un correo electrónico a staff@esain.com
10. Menores de edad
El Titular no recopila deliberadamente datos personales de menores. En caso de registro involuntario de información relativa a menores, el Titular la eliminará inmediatamente, a petición del usuario.
11. Titular, responsables y encargados
El Titular del tratamiento es ESAin s.r.l. – Via Francesco Dassori 49 / 4-5 16131 Génova – N.º de IVA 03470480108 – Tel. +39 010311544 – staff@esain.com.
La lista actualizada de responsables y encargados del tratamiento se conserva en la sede central del Titular.
12. Modificaciones de esta información
Esta información está sujeta a cambios. Por lo tanto, se recomienda consultarla periódicamente en su versión más reciente.