Informations sur le traitement des données personnelles

ESAin s.r.l. dont le siège social est situé à Via Francesco Dassori 49 / 4 e 5 16131 Gênes, P. IVA 03470480108(ci-après, « Titulaire du traitement »), en tant que responsable du traitement, informe conformément à l’art. 13 Décret législatif 30.6.2003 n. 196 (ci-après, « Code de confidentialité ») et art. 13 Règlement UE no. 2016/679 (ci-après « RGPD ») que les données collectées seront traitées de la manière suivante et aux fins suivantes :

1. Objet du traitement
Le Responsable du traitement traite les données personnelles, identifiantes et non sensibles (notamment nom, prénom, code fiscal, numéro de TVA, email, numéro de téléphone – ci-après, « données personnelles » ou également « données ») communiquées par vous au moment où vous demande du service fourni par nos soins et/ou lors de la signature du contrat de service convenu.

2. Finalité du traitement
Vos ​​données personnelles sont traitées :
A) sans votre consentement exprès (art. 24 lettre a, b, c Code de confidentialité et art. 6 lettre b, e RGPD), pour les finalités de service suivantes :
– remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous ;
– remplir les obligations fixées par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l’Autorité ;
– exercer les droits du Propriétaire, par exemple le droit de se défendre en justice.
B) Uniquement avec votre consentement spécifique et distinct (articles 23 et 130 du Code de confidentialité et article 7 du RGPD), pour les Finalités Marketing suivantes :
– envoyer des newsletters, des communications commerciales et/ou du matériel publicitaire sur les produits ou services proposés par le Propriétaire par e-mail
Nous attirons votre attention sur le fait que si vous êtes déjà notre client, nous pourrons vous adresser des communications commerciales relatives aux services et produits du Responsable du Traitement similaires à ceux que vous avez déjà utilisés, sauf désaccord de votre part (art. 130 c. 4 Confidentialité Code).

3. Méthodes de traitement
Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4 Code de confidentialité et art. 4 non. 2) RGPD et précisément : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction des données. Vos données personnelles font l’objet d’un traitement tant sur papier qu’électronique et/ou automatisé.
Le responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités susmentionnées et en tout cas pendant 10 ans au maximum à compter de la fin de la relation à des fins de service ou de contrat et jusqu’à leur révocation explicite à des fins de marketing.

4. Accès aux données
Vos données pourront être rendues accessibles aux fins visées à l’art. 2.A) et 2.B) :
– aux employés et collaborateurs du Responsable du traitement, en leur qualité de sous-traitants internes et/ou de gestionnaires et/ou d’administrateurs système ;
– aux sociétés ou professionnels ou tiers (par exemple, collaborateurs externes, fournisseurs, établissements de crédit, cabinets professionnels, etc.) qui exercent des activités externalisées pour le compte du Responsable du traitement, en leur qualité de responsables du traitement externes.

5. Communication des données
Sans votre consentement exprès (ex art. 24 lettre a), b), d) Code de confidentialité et art. 6 let. b) et c) RGPD), le Responsable du traitement pourra communiquer vos données aux fins visées à l’art. 2.A) aux organismes de contrôle, aux autorités judiciaires ainsi qu’à tous les autres sujets auxquels la communication est obligatoire par la loi pour la réalisation des finalités susmentionnées. Vos données ne seront pas divulguées.

6. Transfert de données
La gestion et le stockage des données personnelles auront lieu sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne du responsable du traitement et/ou de sociétés tierces désignées et dûment désignées comme sous-traitants. Actuellement, les serveurs sont situés en Italie. Les données ne seront pas transférées en dehors de l’Union européenne.

7. Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de répondre
La fourniture de données aux fins visées à l’art. 2.A) est obligatoire. En leur absence, nous ne pourrons garantir la fourniture des Services de l’art. 2.A).
La fourniture de données aux fins visées à l’art. 2.B) est plutôt facultatif. Vous pouvez donc décider de ne fournir aucune donnée ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter les données déjà fournies : dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de newsletters, de communications commerciales et de matériel publicitaire relatifs aux Services proposés par le Responsable du traitement. Dans tous les cas, vous continuerez à bénéficier des services visés à l’art. 2.A).

8. Droits de l’intéressé
En votre qualité d’intéressé, vous disposez des droits visés à l’art. 7 Code de confidentialité et art. 15 RGPD et précisément les droits de :
le.obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
ii.obtenir des indications sur : a) l’origine des données personnelles ; b) les finalités et les modalités du traitement ; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ; d) les données d’identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l’art. 5, paragraphe 2 du Code de confidentialité et art. 3, paragraphe 1, du RGPD ; e) des sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentants désignés sur le territoire de l’État, de dirigeants ou d’agents ;
iii.obtenir : a) la mise à jour, la rectification ou, si vous êtes intéressé, l’intégration des données ; b) l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ; c) certification que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette exigence est s’avère impossible ou implique une utilisation de moyens manifestement disproportionnée par rapport au droit protégé ;
iv.vous opposer, en tout ou en partie : a) pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ; b) au traitement des données personnelles vous concernant aux fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou de réalisation d’études de marché ou de communication commerciale, grâce à l’utilisation de systèmes d’appel automatisés sans l’intervention d’un opérateur par courrier électronique et/ou par voie traditionnelle méthodes de commercialisation par téléphone et/ou courrier papier. Veuillez noter que le droit d’opposition de l’intéressé, prévu au point b) précédent, à des fins de marketing direct utilisant des méthodes automatisées, s’étend aux méthodes traditionnelles et que dans tous les cas, la possibilité pour l’intéressé d’exercer le droit d’opposition demeure également. que partiellement. Par conséquent, l’intéressé peut décider de recevoir uniquement des communications via des méthodes traditionnelles ou uniquement des communications automatisées ou aucun des deux types de communication.
Le cas échéant, vous disposez également des droits mentionnés dans les articles. 16-21 RGPD (Droit de rectification, droit à l’oubli, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d’opposition), ainsi que le droit de porter plainte auprès de l’Autorité Garante.

9. Modalités d’exercice des droits
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en adressant :
– une lettre recommandée avec accusé de réception. à ESAin s.r.l. – Via Francesco Dassori 49 / 4 et 5 16131 Gênes ;
– un e-mail à staff@esain.com 

10. Mineurs
Les Services du Propriétaire ne sont pas destinés aux enfants de moins de 18 ans et le Propriétaire ne collecte pas intentionnellement d’informations personnelles relatives aux mineurs. Dans le cas où des informations sur des mineurs seraient involontairement enregistrées, le Propriétaire les supprimera dans les meilleurs délais, à la demande des utilisateurs.

11. Propriétaire, gérant et personnes nommées
Le responsable du traitement est ESAin s.r.l. – Via Francesco Dassori 49 / 4-5 16131 Gênes – Numéro de TVA 03470480108 – Tél. +39 010311544 – staff@esain.com.
La liste actualisée des responsables du traitement et des responsables du traitement est conservée au siège du Responsable du traitement.

12. Modifications de ces informations
Ces informations sont susceptibles de changer. Il convient donc de se référer à ces informations dans leur dernière version.